有這樣一種情況：在我們使用安購管理系統(tǒng)之前，我們可能通過別的方式（Excel、紙筆、其他軟件）記錄的有一部分商品信息了，如果我們重新一個(gè)一個(gè)將先前的商品資料錄入到錄入到系統(tǒng)中，這將是一個(gè)大的工作量，此時(shí)使用安購管理系統(tǒng)“商品資料批量導(dǎo)入功能”，則能很好的解決這一問題。

      第一步：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)錄入/查詢”模塊，然后在右側(cè)子常用功能下面找到“商品管理”，選擇此菜單，如圖：

      第二步：點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，此時(shí)將自動(dòng)打開一個(gè)Excel文件，此文件為導(dǎo)入數(shù)據(jù)的模板文件   

      第三步：按照Excel模板文件的提示，將相關(guān)商品數(shù)據(jù)寫入到Excel文件中，如下圖：

      紅色標(biāo)注的內(nèi)容為必填項(xiàng)   

      第四步：保存并關(guān)閉Excel文件，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，此時(shí)Excel文件中的數(shù)據(jù)將自動(dòng)導(dǎo)入到軟件數(shù)據(jù)庫中，如圖：

     此時(shí)，數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入工作完成。

      在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)需要注意的地方：

      1、表格里的名稱、分類、品牌、單位的內(nèi)容為必填項(xiàng)，如果不按此格式填寫將無法導(dǎo)入；

      2、建議一次性導(dǎo)入數(shù)據(jù)不超過1000條，太多請(qǐng)分批次導(dǎo)入；

      3、編號(hào)可以自定義設(shè)置，不允許重復(fù)，如留空，系統(tǒng)將自動(dòng)生成P開頭的序列號(hào)；

      4、為避免文檔錄入錯(cuò)誤，導(dǎo)致您重復(fù)做工，請(qǐng)完善好文檔后，發(fā)給客服為您檢查。